Vidéo Évènementielle à Bordeaux
Comment trouver facilement un prestataire vidéo pour son évènement à Bordeaux ?
Vous êtes dirigeant d’entreprise, responsable communication, chargé évènementiel… basé à Bordeaux ou en région bordelaise ? Vous avez un évènement de prévu et recherchez un prestataire audiovisuel pour réaliser la vidéo de cet évènement ?
KOJA PROD vous aide à réaliser la vidéo évènementielle adaptée à vos besoins, une vidéo professionnelle et pleine d’émotion qui va vous faire revivre tous les plus beaux moments de votre évènement !
Introduction
1) Qu’est-ce qu’une vidéo évènementielle à Bordeaux ?
2) Pour quel type d’entreprise nous réalisons des vidéos événementielles ?
3) Les agences et vidéastes indépendants réalisant des vidéos évènementielles à Bordeaux
4) Comment bien réaliser une vidéo d’un évènement ?
5) Pourquoi réaliser un aftermovie / une vidéo d’un évènement à Bordeaux ?
6) Où partager sa vidéo évènementielle réalisée à Bordeaux ?
Conclusion
INTRODUCTION
Toute entreprise ayant pour but de promouvoir son image, ses produits et services, sa marque, souhaitant rassembler, célébrer… a déjà organisé un évènement pour ses collaborateurs, ses clients ou ses prospects. La vidéo événementielle est un outil de communication indispensable pour attirer les visiteurs, attirer les prospects et les clients, intriguer, capturer des souvenirs et faire revivre des moments forts et est un outil efficace pour se démarquer de la concurrence. Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour réaliser une vidéo évènementielle de qualité pour tout type d’activité, et plus particulièrement à Bordeaux.
Qu’est-ce qu’une vidéo évènementielle à Bordeaux ?
Vidéo d’évènement, video évènementielle, aftermovie… Tout ces termes pour désigner la captation (et le montage) de votre évènement. La vidéo évènementielle est un outil visuel permettant de capturer et retranscrire les moments forts de tout type d’évènement. Il est même possible d’y intégrer des témoignages des participants, type micro-trottoir, afin de rajouter l’humain au coeur de la vidéo.
La vidéo évènementielle est adapté à tout type d’entreprise organisant un évènement. Voici les différents types de vidéo évènementielle que nous avons pu réaliser afin de donner un idée sur la variété de tournages possibles.
RETRANSCRIRE UNE SOIRÉE SPORTIVE : LA FAN EXPERIENCE DE COLOMIERS RUGBY (TOULOUSE)
En collaboration avec My Sport Agency, nous avions pour mission lors de la saison 2023-2024 de réaliser des Reels Instagram pour Colomiers Rugby afin de mettre en avant la fan experience lors des matchs de PRO D2.
Colomiers Rugby souhaite mettre en avant à la fois les 60 ans du club sur des formats longs avec des ambassadeurs mais aussi proposer aux supporters des contenus sur les réseaux sociaux (format Reels) pour mettre en avant l’expérience spectateurs lors des matchs ainsi que les entrainements.
RETRANSCRIRE UN GRAND ÉVÈNEMENT SUR PLUSIEURS JOURS : L’aftermovie d’un week-end de course d’un pilote professionnel sur circuit automobile
L’idée de retranscrire les émotions durant les matchs, mettre en avant les animations… Le tout pour attirer du public durant les matchs
Nous avons tourné sur 6 matchs de PRO D2.
La plupart des Reels sont à retrouver dans nos onglets Nos Réalisations et tous sont diffusés sur la page Instagram de Colomiers Rugby.
Une vidéo d’évènement sur circuit est toujours un travail particulier car très exigeant. En collaboration avec l’écurie Buggyra Racing, nous avons réalisé le tournage des vidéos évènementielles et aftermovie de Téo Calvet lors de sa saison de courses 2023 aux différents Grand Prix Camions en France.
Téo Calvet est un Pilote Professionnel de la région de Toulouse et Champion de France de courses de camions en 2020 et 2021. Il est également Champion d'Europe des Courses de Camions FIA 2023. Il fait partie de l’écurie Buggyra Racing, de la Buggyra Academy et de la Buggyra Academy France. KOJA PROD sont les vidéastes officiels dans la saison 2023 de Téo Calvet.
Nous le suivons lors des Grand Prix Camions en France, organisés par la Fédération Française de Sports Automobiles (FFSA) et France Routes. L’idée est donc de mettre en avant le pilote, toutes ses courses et ses podiums, l’équipe Buggyra, les partenaires ainsi que l’évènement au global.
L’émotion est au centre de ces vidéos, où nous souhaitons embarquer le spectateur dans l’adrénaline du week-end ainsi qu’à travers les sentiments ressenti lors des défaites et des victoires.
Le drone a été largement utilisé pour les vues aériennes afin de donner une autre dimension à la vidéo et apporter de l’originalité ainsi que de l’exclusivité.
Mettre en avant la marque employeur / entreprise lors d’un évènement : LA VIDÉO EVENEMENTIELLE AVEC DES TÉMOIGNAGES (TYPE MICRO-TROTTOIR) pour GSVI
Ici, nous prenons l’exemple de la vidéo évènementielle réalisée pour GSVI lors du Grand Prix Camions d’Albi. L’idée de cette vidéo est de faire découvrir l’entreprise GSVI lors d’un évènement d’envergure, les valeurs et l’ADN de l’entreprise, l’ambiance au sein des équipes et attirer les jeunes pour leurs postes en alternance.
GSVI est un des groupes leaders dans la vente de camion DAF TRUCKS. Groupe aux multi-activités dans le transport, nous avons été convié sur leur stand pour une 2ème collaboration (après celle au Castellet) cette fois-ci lors du Championnat de France de Courses de Camions (Grand Prix Camions) sur le circuit d’Albi, dans le Tarn, à 1h de Toulouse.
C’est un évènement d’envergure attirant généralement chaque année plus de 20 000 spectateurs.
L’idée était donc de mettre en avant la marque GSVI, leurs produits et services, ainsi que leurs collaborateurs et leur bonne humeur. Le côté “reportage” en incluant des interviews de clients, partenaires et collaborateur apporte un vrai côté humain à la vidéo.
Le drone a été un vrai atout pour la vidéo, qui apporte des vues exceptionnelles du circuit, de l’ambiance et des véhicules exposés.
Les types d’entreprise pour lesquelles nous réalisons des vidéos événementielles
Les clubs sportifs (voir notre expérience avec Colomiers Rugby ici)
Les écuries et teams sportives (voir notre expérience avec Buggyra Racing ici)
Les agences de communication sportives (voir notre expérience avec My Sport Agency ici)
Les organisateurs d’évènements sportifs (voir notre expérience sur circuits automobiles ici)
Les marques sportives (voir notre expérience avec Challenge Family Triathlon et Padel Tolosa Rodez ici)
Les athlètes (voir notre expérience avec Mathilde Pétriaux, la gardienne de l’équipe de France de Hockey sur Gazon ici)
Les agences de voyage sportive (voir notre expérience avec Sport Elite Jeunes ici)
Les Agences Évènementielles (voir notre expérience avec Avant Scène)
Les Agences Réceptives / DMO (voir notre expérience avec France à la Carte)
Les Organisateurs d’évènements (voir notre expérience lors de la Garden Party de Colomiers Rugby)
Les Organisateurs de festivals (voir notre expérience avec Episodes lors du festival Get into the Boat à Béziers)
Les Agences de Communication
Les Agences de Tourisme d’Affaires
Les Agences de Production de concerts et de spectacles
Les Salles de concerts, de spectacles, lieux de réception (voir notre expérience au Poney Club à Toulouse)
Notre mission à travers nos films évènementiels ? Retranscrire votre évènement, son ambiance et ses moments forts en transmettant des émotions.
En plus de faire parler de votre évènement, cela fait un incroyable souvenir pour les participants et surtout, cela donne envie aux personnes qui n’y étaient pas de s’y inscrire à la prochaine édition !
Les agences et vidéastes indépendants réalisant des vidéos évènementielles à Bordeaux
Bien choisir son prestataire vidéo est essentiel pour une vidéo évènementielle réussie !
Vous pouvez créer votre vidéo d’évènement vous-même, mais si vous êtes là, c’est que vous savez déjà que réaliser une vidéo soi-même prend énormément de temps, d’énergie, et que cela demande des moyens mais surtout des compétences !
Vous avez alors trois possibilités :
L’agence de production audiovisuelle
Le plus : la qualité, l’expertise
Le moins : le prix très élevé, le délais de production
L’Agence de communication
Le plus : la qualité du projet
Le moins : le prix très élevé, la non-spécialisation dans la vidéo, le délais de production.
Le vidéaste professionnel et indépendant
Le plus : la solution la moins chère tout en gardant la qualité et l’expertise, ainsi qu’une écoute attentive des besoins. La flexibilité est au rendez-vous.
Le moins : choisir un prestataire amateur
Pour éviter de se tromper, une solution : visionner le portfolio du vidéaste, ses références, et l’appeler pour voir si le feeling passe !
5 méthodes pour trouver un prestataire vidéo sur Bordeaux pour votre aftermovie d’évènement
LES RÉSEAUX SOCIAUX D’IMAGE : Instagram, Facebook…
En tapant quelques mots-clés ou hashtags (vidéaste, évènementiel, évènement, Bordeaux, entreprise…), vous tomberez forcément sur votre bonheur !
Inspirez-vous en allant fouiller les portfolios et réseaux des vidéastes et créateurs de contenus spécialisés dans la vidéo d’entreprise, notamment d’évènements de tous types.
Comme KOJA PROD, la plupart des vidéastes évènementiels partage leur travail sur Instagram, Youtube, parfois Facebook…
LINKEDIN, le réseaux des pros
La plateforme des professionnels est l’endroit idéal pour trouver des prestataires facilement, ou s’en faire recommander.
N’hésitez pas à taper, de nouveau, des mots-clés liés à votre recherche et vous tomberez sur les spécialistes de votre besoin.
Vous pouvez également faire un appel à recommandation à postant une publication “Recherche vidéaste pour une vidéo évènementielle, à Bordeaux” en détaillant plus ou moins votre recherche.
Demandez à GOOGLE
Plusieurs mots-clés vous aideront à trouver un prestataire vidéo spécialisé dans la vidéo évènementielle à Bordeaux comme KOJA PROD sur Google.
On peut citer par exemple : Vidéaste Évènementiel Bordeaux, Vidéaste Entreprise Évènement Bordeaux, Vidéaste Indépendant Bordeaux Évènementiel…
N’hésitez pas à regarder également dans la liste des prestataires sur l’onglet “Maps” ou “Voir plus d’entreprises”. Certaines qui vous seront proposés ne seront pas pertinentes (certaines ne sont que des photographes, d’autres sont spécialisés seulement dans le mariage…).
Mais dans la liste, vous trouverez KOJA PROD, votre prestataire vidéo évènementielle :-)
L’INSPIRATION
Imaginez, vous êtes sur un salon professionnel à Bordeaux, ou sur les réseaux sociaux d’une entreprise bordelaise… Et vous voyez une vidéo évènementielle qui vous plaît ?
Si ce n’est pas mentionné dans les crédits ou dans la description sur les réseaux sociaux, n’hésitez pas à demander à l’entreprise directement qui leur a réalisé cette vidéo, afin de pouvoir vous aussi prendre contact avec ce prestataire !
LA RECOMMANDATION
Un de vos prestataires, partenaires, clients… a réalisé une vidéo de son évènement avec un vidéaste bordelais qui lui a fait un très bon travail et dont il a apprécié la relation ? N’hésitez pas à lui demander son contact !
Les vidéastes sont ravis d’apprendre qu’un de leur client les a recommandé.
De plus, quoi de mieux que dégoter un contact de prestataire vidéo évènementiel via une recommandation d’une personne dont vous avez confiance ?
Comment bien réaliser une vidéo d’un évènement ?
Afin d’être sûr d’obtenir une vidéo de qualité, faites réaliser votre projet par un vidéaste professionnel. S’il est pilote de drone agréé comme KOJA PROD, encore mieux ! Vous pourrez alors inclure l’option Drone à votre prestation et sublimer votre vidéo avec des plans aériens.
Voici les étapes nécessaires à la réalisation d’une vidéo professionnelle de qualité :
Définir l'objectif de la vidéo
Il est important de bien préparer son projet avant la réalisation de la vidéo. KOJA PROD vous accompagne et vous conseille à cette étape, vous n’êtes pas seul.
Afin d’aiguiller votre vidéaste sur vos besoins et vos attentes, commencez d’abord par vous poser les questions suivantes :
Quel est la durée de mon évènement ? Où se déroule t-il et dans quelles conditions ? Quel est l’objectif de la vidéo souhaitée à moyen et long terme ? Pour quelle cible ? Quelles sont les critères de ma cible ? (âge, catégorie socio-pro, valeurs, habitudes de consommations...). Quelle est la perception recherchée ? Quelles sont les indispensables à mettre en avant à l’image ? Il y a t-il des contraintes au tournage/à la diffusion ?
Écrire un scénario, réaliser une storyboard, préparer le tournage
Là aussi, votre vidéaste professionnel et indépendant KOJA PROD vous accompagne dans cette étape. Nous préparons plusieurs étapes avant le tournage et travaillons ensemble sur le rendu souhaité. Nous ferons plusieurs points ensemble avant le début du tournage afin de vous proposer nos idées de réalisation et définir en détail vos attentes.
Choisir les lieux de tournage
Les lieux de tournage sont évidemment essentiels à définir. En plus d’avoir un impact sur le devis, ils vont aussi avoir un impact sur la réalisation de la vidéo. Le vidéaste a besoin de savoir en amont dans quel environnement il va réaliser la vidéo. Pour une vidéo évènementielle, il est important pour le vidéaste de savoir le type de lieu dans lequel il va travailler, notamment si le drone est souhaité (pour demander des autorisations en amont également !). Nous sommes flexibles et nous nous déplacerons jusqu’au fin fond de la France si cela est pour réaliser la plus jolie des vidéos ! :-)
Utiliser le bon matériel POUR LE TOURNAGE
Pour une vidéo de qualité, il est nécessaire de faire appel à un professionnel utilisant du matériel de qualité ?
Boitier caméra et objectifs professionnel 4K, Drone, stabilisateur, micro pour captation des sons d’ambiance… Mais surtout logiciels professionnels pour un montage qualitatif de la vidéo.
Vous gagnez du temps, de l’énergie et vous n’aurez qu’à la diffuser sur les réseaux sociaux et votre site web !
Monter la vidéo avec soin
Nous réalisons votre vidéo de A à Z, et cela inclue donc évidemment la post-production !
Dans la post-production, de nombreux paramètres sont à prendre en compte : le dérush (ou dérushage = tri des plans), le montage, l’étalonnage (coloriser les plans, leur donner un ton), la musique et le sound design, les animations graphiques, les incrustration textes, l’incrustation de votre charte graphique…
Avec plusieurs formations et des années d’expériences derrière nous; nous utilisons des logiciels professionnels afin que votre vidéo ait un rendu qualitatif et haut de gamme.
Besoin de plus d’informations sur le déroulé type d’un projet vidéo avec KOJA PROD ? Contactez-nous !
Pourquoi réaliser un aftermovie / une vidéo d’un évènement à Bordeaux ?
Bordeaux est la ville idéale pour réaliser un évènement et donc faire appel à un vidéaste évènementiel pour mettre en lumière votre évènement !
ATTIRER DU PUBLIC, des spectateurs, des participants
Si vous organisez un évènement public, votre but est alors d’attirer un maximum de participants. Les participants de votre évènement sont à la recherche d’expériences uniques, authentiques et originales, et le moyen le plus efficace pour de les attirer sur votre site web ou vos réseaux sociaux puis provoquer l’achat, reste la vidéo.
La vidéo permet facilement de :
Véhiculer un message ciblé
Permettre à son audience de profiter d’une expérience visuelle et auditive tout en leur faisant vivre des émotions, le tout de manière quasi-instantanée.
Permettre aux futurs participants de s’imaginer votre évènement et de se rendre compte de l’expérience vécu lors de l’édition précédénte.
La vidéo facilitera donc l’engagement du consommateur dans votre tunnel d’acquisition.
La plupart des internautes déclarent avoir regardé une vidéo avant de se rendre à un évènement public. De quoi passer le cap pour sa communication d’entreprise !
Raconter votre histoire
Que vous soyez une agence évènementielle, agence de communication ou un organisateur d’évènement à Bordeaux et sa région, ou bien que vous soyez une entreprise de tout domaine, la vidéo reste le moyen le plus percutant, efficace et rapide de permettre au futur participant de s’imaginer vivre l’expérience.
À travers des plans de drone magnifiques, suscitez la curiosité et l’envie de vos clients. En interviewant des visiteurs déjà sur place, mettez en avant votre marque, votre identité, le plaisir qu’ont les participants à être là.
Pour les entreprises organisant un évènement pour ses clients ou ses collaborateurs utilisez la vidéo pour présenter vos services, la vision d’entreprise, votre identité mais aussi pour créer un souvenir tangible aux participants, et rassembleur.
POUR AUGMENTER VOTRE VISIBILITÉ EN LIGNE
À travers une vidéo “Branded Content” (Mini-Documentaire de Marque), ou une vidéo évènementielle type aftermovie réalisée à Bordeaux comme nous avons réalisé à KOJA PROD, le format aftermovie / vidéo d’évènement mixé avec des teasers à destination des réseaux sociaux est extrêmement puissant pour les internautes.
La vidéo permet de générer du trafic en augmentant le référencement naturel d’un site web grâce à du contenu émotionnel pour accompagner un article de blog en ligne, un produit ou un service mais aussi de la visibilité et de la viralité lors de différentes publications tendances.
Où partager sa vidéo évènementielle réalisée À Bordeaux ?
Les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont le moyen le plus efficace de diffuser une vidéo à son audience, sa communauté. Les entreprises peuvent publier leur vidéo sur leur page Facebook, Instagram, Twitter ou encore LinkedIn. Les réseaux sociaux permettent de toucher un large public et d'interagir avec les visiteurs potentiels. Pensez aux hashtags !
Le site web de l'entreprise
Le site web de l'entreprise est également un endroit idéal pour diffuser une vidéo. La vidéo peut être ajoutée sur la page d'accueil ou sur une page dédiée à la promotion de votre évènement.
Les plateformes vidéo
Les plateformes vidéo comme YouTube ou Vimeo sont également des endroits populaires pour diffuser une vidéo. Les agences évènementielles peuvent créer leur propre chaîne sur ces plateformes et ajouter leur vidéo pour toucher un public encore plus large.
Les Salons professionnels
Une vidéo évènementielle diffusée sur un salon professionnel ou une foire expo fait arrêter un visiteur à tous les coups ! Les visiteurs sont sensibles à une jolie vidéo bien réalisée et cela augmentera la valeur ajoutée de votre entreprise à leurs yeux.
CONCLUSION
La réalisation d'une vidéo évènementielle de qualité est un excellent moyen de promouvoir son entreprise à Bordeaux. En suivant les conseils présentés dans cet article, les entreprises peuvent créer une vidéo efficace pour attirer les visiteurs et les clients potentiels. La diffusion de la vidéo sur les réseaux sociaux, le site web de l'entreprise, les plateformes vidéo ou les salons et foires expos permet de toucher un public plus large et d'augmenter la visibilité de l'entreprise.
N’hésitez pas à poser toutes vos questions à KOJA PROD afin d’être accompagné par un professionnel dans la réalisation de votre vidéo évènementielle !
